PZD Vastgoed transformeert naar de cloud

PZD Vastgoed liep tegen de grenzen van een vaste, lokale IT-omgeving aan. TechTovenaar bracht het bedrijf naar de cloud met Office 365, richtte drie Apple werkplekken in en zette een opslagoplossing op die ook op locatie te benaderen is.

De uitdaging

PZD Vastgoed is een vastgoedontwikkelaar met een passie voor mensen, gebouwen en locaties. Het werk speelt zich net zo vaak op locatie af als op kantoor.

De bestaande IT-omgeving paste daar niet bij. Bestanden stonden op een lokale server en waren buiten kantoor niet bereikbaar. Samenwerken aan een document betekende versies heen en weer mailen, met het risico dat iemand in de verkeerde versie verder werkte.

Daarbij speelde een tweede wens: overstappen op Apple werkplekken. Dat moest kunnen zonder de grip op bestanden en beveiliging te verliezen, en zonder dat kantoor en locatie in twee gescheiden werelden zouden werken.

De aanpak

Er is gekozen voor een geïntegreerde aanpak op drie fronten, zodat kantoor en locatie dezelfde omgeving delen.

• Office 365. Mail, agenda, Office-apps en online opslag in één abonnement. Het team werkt vanaf elke plek in dezelfde documenten, met automatisch bijgewerkte versies.
• Drie Apple werkplekken. Geleverd, ingericht en afgestemd op de werkwijze van PZD. De Macs zijn gekoppeld aan de Office 365-omgeving, zodat inloggen op een nieuw apparaat genoeg is om aan de slag te gaan.
• Lokale opslag met externe toegang. Een veilige opslagoplossing op kantoor die ook van buitenaf te benaderen is. Grote projectbestanden staan snel lokaal beschikbaar, maar zijn onderweg toch bereikbaar.
• Back-up en beveiliging. Automatische back-ups en toegang per persoon. Vertrekt of wisselt iemand, dan is dat in één handeling geregeld. Waarom een doordacht back-upplan hierbij hoort, staat in back-up van bedrijfsdata: waar op letten.

De omschakeling is stapsgewijs gedaan. Eerst is Office 365 opgezet en zijn de bestaande mailboxen en documenten overgezet. Daarna zijn de Apple werkplekken één voor één ingericht en gekoppeld. De lokale server bleef in de tussentijd beschikbaar, zodat er geen moment was waarop iemand niet bij zijn bestanden kon. Pas toen alles op de nieuwe omgeving werkte, is de oude situatie uitgefaseerd.

Het resultaat

• Productievere samenwerking, intern en met externe partijen.
• Het team heeft altijd en overal toegang tot bestanden en apps.
• Een veilige, schaalbare omgeving die meegroeit met het bedrijf.
• Minder afhankelijkheid van een vaste werkplek, meer flexibiliteit.

De combinatie van Office 365 en Apple werkt hier goed samen. De documenten en mail staan in de cloud en zijn platformonafhankelijk, terwijl de Macs zorgen voor een rustige, onderhoudsarme werkplek. Groeit het team, dan is een extra werkplek een kwestie van een apparaat toevoegen en een account aanmaken.

Wil jij hetzelfde bereiken?

Bekijk het aanbod voor Apple specialist of Microsoft 365, of plan een kennismaking.