Apple werkplek en presentatie scherm

Leen Winter geeft persoonlijk hypotheekadvies in Arnhem. Zijn oude werkplek remde de vaart. TechTovenaar leverde en installeerde een nieuwe Apple-werkplek, koppelde die aan de bestaande systemen en voegde een presentatiescherm toe voor gesprekken met klanten aan tafel.

De uitdaging

Leen Winter Hypotheekadvies staat bekend om onafhankelijk advies voor starters en doorstromers. Een adviesgesprek draait om vertrouwen en om snel kunnen schakelen.

De bestaande werkplek deed zijn werk, maar was traag geworden. Documenten openen kostte tijd. Tijdens een gesprek moest Leen tussen schermen en programma’s zoeken. En het delen van berekeningen met de klant aan tafel ging onhandig.

Voor een adviespraktijk telt dat op. Een adviseur die tijdens het gesprek op zijn computer zit te wachten, verliest niet alleen tijd maar ook een beetje overtuigingskracht. Er was behoefte aan een werkplek die meebeweegt in plaats van vertraagt, en die netjes samenwerkt met de software waarin het advies wordt opgesteld.

De aanpak

Na een analyse van de IT-omgeving en de manier van werken is een Apple-oplossing op maat ingericht.

• Levering en installatie van de hardware. Een nieuwe MacBook Pro, compleet geïnstalleerd met alle benodigde software, mail, agenda en beveiliging. Klaar om mee te werken bij oplevering.
• Presentatiescherm voor aan tafel. Een groot scherm waarop Leen berekeningen en documenten laat zien tijdens het gesprek. De klant kijkt mee in plaats van naar een omgedraaide laptop.
• Integratie met bestaande systemen. De adviessoftware, de mailomgeving en de bestandsopslag werken naadloos samen op de nieuwe werkplek. Niets hoefde opnieuw te worden opgebouwd.
• Back-up en beveiliging. Automatische back-ups en volledige schijfversleuteling, zodat klantgegevens veilig staan. Waarom dat voor een adviespraktijk niet optioneel is, lees je in back-up van bedrijfsdata: waar op letten.
• Training en nazorg. Praktische uitleg bij ingebruikname en bereikbaarheid voor vragen in de weken erna.

De overstap is zo gepland dat er geen werkdag verloren ging. De nieuwe Mac is vooraf volledig ingericht en getest. Op de dag zelf zijn de bestanden en accounts overgezet en is de oude werkplek pas losgekoppeld toen alles op de nieuwe machine werkte. Leen kon de volgende ochtend gewoon zijn eerste afspraak draaien.

Een Mac paste hier goed: Apple-apparaten die elkaar kennen delen bestanden, agenda en notities zonder omwegen, en het beheer ervan is voor een eenpersoonspraktijk overzichtelijk te houden.

Het resultaat

• Sneller werken. Documenten en software openen zonder wachttijd.
• Betere gesprekken. Met het presentatiescherm legt Leen berekeningen visueel uit aan de klant.
• Meer werkplezier, doordat de techniek niet meer in de weg zit.
• Een werkplek die klaar is voor de toekomst, ook als de praktijk groeit.

Wil jij hetzelfde bereiken?

Bekijk het aanbod als Apple specialist, lees de Apple aankoopgids, of plan een kennismaking.