Microsoft 365 of Google Workspace: wat kies je als ZZP'er?

Zodra je serieus wordt met je bedrijf, kom je op dit kruispunt: je wilt een professioneel mailadres op je eigen domein, een agenda die werkt, opslag, en documenten die je met anderen kunt delen. De twee grote namen zijn Microsoft 365 en Google Workspace. Ze kunnen allebei ongeveer alles, en toch is de een voor jou een betere keuze dan de ander. De vraag is alleen: welke?

Het korte antwoord

Er is geen objectieve winnaar. De keuze hangt af van hoe jij werkt. Leun je zwaar op Office-bestanden (Word, Excel, PowerPoint) en werk je op Windows, dan is Microsoft 365 het meest logisch. Doe je bijna alles in de browser en wil je vooral makkelijk realtime samenwerken, dan zit je bij Google Workspace vaak lekkerder. Alles daaronder is nuance.

Wat je bij allebei krijgt

Op de basis lijken ze verrassend veel op elkaar. Bij beide krijg je:

• Zakelijke mail op je eigen domein ([email protected]).
• Agenda en contacten die overal synchroniseren.
• Videobellen (Teams bij Microsoft, Meet bij Google).
• Online opslag en documenten die je kunt delen.
• Spamfilter en beveiliging op bedrijfsniveau.

Op dat vlak kun je met beide prima uit de voeten. Het verschil zit in de details en in hoe het voelt.

Waar Microsoft 365 sterker is

Microsoft 365 is de standaard in het bedrijfsleven, en dat merk je. De desktopversies van Word, Excel en PowerPoint zijn krachtiger dan hun Google-tegenhangers, zeker als je in Excel met zware bestanden of ingewikkelde formules werkt. Draai je Windows en gebruik je Outlook, dan sluit alles naadloos op elkaar aan. Werk je veel samen met andere bedrijven, dan is de kans groot dat zij ook .docx en .xlsx verwachten, wat het uitwisselen soepeler maakt.

Waar Google Workspace sterker is

Google Workspace blinkt uit in eenvoud en samenwerking. Met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde document werken gaat er soepeler dan waar ook. Het is snel op te zetten, werkt volledig in de browser en draait daardoor prima op een Mac of Chromebook. Minder installeren, minder gedoe, minder onderhoud. Voor wie licht en flexibel wil werken is dat een groot pluspunt.

En de prijs?

De prijzen liggen dicht bij elkaar en beide werken met een maandbedrag per gebruiker, met een goedkoop instapniveau en duurdere pakketten met meer opslag en beveiliging. In de praktijk is prijs zelden de doorslaggevende factor, omdat het verschil klein is vergeleken met de tijd die je wint (of verliest) door de juiste keuze.

Welke past bij jou?

Kies niet op merk, maar op werkwijze. Zit je in de Office-wereld en op Windows, ga voor Microsoft. Werk je licht, in de browser en op een Mac, dan is Google vaak fijner. Twijfel je, kijk dan naar de tools waar je nu al het meest mee werkt en volg die lijn.

Wil je dat iemand het voor je opzet zodat mail, agenda en bestanden meteen goed en veilig staan, kijk dan naar Microsoft 365 of Google Workspace. Dan begin je op een omgeving die met je meegroeit in plaats van eentje die je later moet verhuizen.