Van WooCommerce naar Shopify voor oneDOMUS

oneDOMUS verkoopt Loxone Smart Home-oplossingen en liep tegen de grenzen van WooCommerce aan. TechTovenaar migreerde de complete webshop naar Shopify, zonder gegevensverlies, en bouwde een koppeling die voorraad en levertijden automatisch bijwerkt.

De uitdaging

oneDOMUS is specialist in Loxone Smart Home en heeft een groeiend, technisch assortiment. Producten hebben veel varianten, specificaties en wisselende levertijden.

WooCommerce hield dat niet meer bij. Het beheer werd traag en foutgevoelig. De laadtijd van de shop liep op naarmate er producten en plug-ins bij kwamen. En voorraad- en prijsinformatie moest handmatig worden bijgewerkt, terwijl leveranciers die gegevens op verschillende manieren aanleverden.

Daar kwam bij dat elke WooCommerce-update een klein risico werd: een plug-in die niet meewerkte kon de shop plat leggen. Voor een webshop die omzet draait, is dat geen prettige afhankelijkheid.

De keuze viel op Shopify: een stabiel platform, een overzichtelijk beheerscherm en betrouwbare hosting die met de shop meeschaalt. Updates en beveiliging zijn daar de zorg van het platform, niet van oneDOMUS.

De aanpak

De migratie is in fases uitgevoerd, met zorgvuldige planning op elk onderdeel.

• Migratie van producten, klanten en bestellingen. Met gespecialiseerde migratietools is het volledige assortiment overgezet, inclusief klantaccounts en bestelgeschiedenis. Er is een controle gedaan op productcount, varianten en afbeeldingen voordat de shop live ging.
• PIM-koppeling op maat. Niet elke leverancier heeft een PIM-systeem. Daarom is een externe koppeling gebouwd die voorraadstanden en levertijden automatisch inleest en bijwerkt in Shopify. Wekelijks komt er een rapportage uit met prijswijzigingen en productupdates. Dit is dezelfde soort koppeling tussen systemen die handmatig overtypen overbodig maakt.
• Betaalmethoden. iDEAL, creditcard en PayPal zijn ingericht, zodat elke klant met zijn voorkeursmethode kan afrekenen.
• Behoud van de huisstijl. Een op maat gemaakt Shopify-thema neemt de bestaande merkelementen over. Bestaande klanten herkennen de shop meteen.
• Redirects en SEO. Alle oude URL’s zijn doorgestuurd naar de nieuwe, zodat de posities in Google en bestaande links behouden blijven.

De migratie is eerst op een testomgeving gedaan. Daar zijn het assortiment, de bestellingen en de PIM-koppeling gecontroleerd voordat de nieuwe shop het overnam. De livegang is gepland op een rustig moment, met een korte controle van betaalmethoden en e-mailbevestigingen direct daarna. Klanten hebben van de overstap niets gemerkt.

Het resultaat

• Geen gegevensverlies tijdens de migratie. Klanten konden zonder onderbreking blijven bestellen.
• Snellere laadtijden en een rustiger, overzichtelijker winkelervaring.
• Automatische voorraad- en prijsupdates via de PIM-koppeling.
• Het team beheert producten en bestellingen zelf via het Shopify-dashboard.

Vooral de PIM-koppeling scheelt dagelijks werk. Voorraadstanden en levertijden die vroeger per leverancier handmatig werden nagelopen, staan nu automatisch goed in de shop. Een klant ziet daardoor een realistische levertijd in plaats van een schatting, en het team hoeft niet meer achteraf te corrigeren.

Wil jij hetzelfde bereiken?

Bekijk het aanbod voor webshops, lees waarom WordPress terrein verliest, of plan een kennismaking.