Handige Mac-tips voor ondernemers

Een Mac is een fijn werkpaard, maar de meeste mensen gebruiken maar een fractie van wat er in zit. Zonde, want juist als ondernemer telt elke minuut die je bespaart. Hier een paar praktische tips waarmee je sneller werkt en meer uit je Mac haalt, zonder dat je een techneut hoeft te worden.

Sneller werken met sneltoetsen

Sneltoetsen schelen je de hele dag door kleine stukjes tijd. Een paar die je meteen kunt gebruiken:

• Cmd + spatie opent Spotlight, waarmee je razendsnel apps, bestanden of instellingen vindt zonder te klikken.
• Cmd + tab wisselt tussen je geopende programma’s.
• Cmd + shift + 4 maakt een schermafbeelding van precies het stukje dat je selecteert.
• Cmd + L in je browser springt direct naar de adresbalk.

Kies er een paar uit die je vaak zou gebruiken en maak ze jezelf eigen. Na een week doe je het vanzelf.

Houd je bestanden op orde

Gebruik tags en slimme mappen in Finder om bestanden terug te vinden zonder eindeloos te zoeken. En zet je belangrijkste mappen in de zijbalk van Finder, dan zijn ze altijd één klik weg. Een half uur opruimen nu bespaart je later veel gezoek.

Onderschatte ingebouwde tools

Je Mac kan meer dan je denkt, zonder extra software:

• Preview opent niet alleen foto’s, maar laat je ook pdf’s ondertekenen, pagina’s samenvoegen en afbeeldingen bijsnijden.
• Spotlight rekent en rekent valuta om: typ gewoon een som of “20 euro in dollar”.
• Met Focus (of Niet storen) zet je meldingen tijdelijk uit als je even wilt doorwerken.

Houd je Mac veilig en up-to-date

Zet automatische updates aan, zodat je altijd de laatste beveiligingsverbeteringen hebt. Gebruik FileVault om je schijf te versleutelen, zodat je gegevens veilig zijn als je laptop wordt gestolen. En koppel je Mac aan een back-up, want ook een Mac kan stukgaan.

Werk je samen met Windows-collega’s?

Let dan op bestandsformaten: sla documenten waar nodig op als .docx, .xlsx of .pdf, zodat ze aan de andere kant gewoon openen. En deel grote bestanden via een clouddienst in plaats van als bijlage, dat scheelt gedoe aan beide kanten.

Loop je tegen iets aan wat niet lukt, of wil je je Macs en iPhones binnen je bedrijf goed en veilig ingericht hebben, dan helpt Apple-bedrijfsservice je verder. Voor losse vragen of storingen kun je terecht bij Apple-hulp.